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新年新氣象：從5S開始
2020-01-09
5S是一個老生常談的話題，對我們玉龍的職工來說并不陌生。公司已于2018年就在生產(chǎn)系統(tǒng)逐步推進了5S管理工作。生產(chǎn)系統(tǒng)干部職工立行立改，生產(chǎn)現(xiàn)場得到了明顯改善。辦公室學(xué)習(xí)和借鑒生產(chǎn)系統(tǒng)的經(jīng)驗，制定了《龍口玉龍紙業(yè)有限公司5S管理制度（行政）》，以及配套的《行政5S管理內(nèi)容及實施要點》，公司將在行政系統(tǒng)全面推行5S管理工作。
關(guān)于行政系統(tǒng)的5S管理，有些職工認為，5S在生產(chǎn)系統(tǒng)推行就行了，在行政部門似乎沒有必要。還有些職工覺得，5S不就是打掃衛(wèi)生嗎？沒什么用處。這都是對5S的誤解，公司為什么要在行政系統(tǒng)推行這項工作呢？
第一、創(chuàng)造一流的辦公環(huán)境，提高工作效率。
一個整潔清爽的工作環(huán)境，不僅可以提高工作效率，也能給人一種愉悅的心情。公司總經(jīng)理曲建波在2019年初的工作計劃中，就要求年內(nèi)在行政系統(tǒng)逐步推行5S管理工作。曲總曾經(jīng)拿自己的辦公室舉例子：辦公桌上不該放的東西一律不放，多余的東西及時清理；桌上的文件和其他物品都擺放在固定位置，一目了然，想要什么資料伸手就可以拿到；衛(wèi)生每天都仔細清理，辦公室隨時保持干凈整潔。這其實就是5S的樣板，辦公室只放置有用的東西，就是第一個S“整理”；辦公桌上物品定位擺放，就是第二個S“整頓”；每天堅持高標(biāo)準(zhǔn)的打掃，就是第三個S“清掃”；以上三項全都做到就達到了第四個S“清潔”的目的；在整個過程中，個人形成了良好的習(xí)慣，就實現(xiàn)了第五個S“素養(yǎng)”。一個人如果連自己的工作場所都收拾不好，很難想象能把工作做好。比如最簡單的文件管理，一大堆文件不分時間、不分類別的放在一起，需要的時候找不到，工作效率、工作質(zhì)量從何談起？古人云：一屋不掃，何以掃天下？說的就是這個道理。
第二、目前行政系統(tǒng)各部門存在許多問題亟待改善。比如：有的部門辦公室辦公用品和個人用品混在一起，雜亂無章；衛(wèi)生死角長期得不到清理；部分會客室衛(wèi)生管理不到位；辦公用品日常維護較差，有的已經(jīng)損壞；有部門倉庫的管理需要進一步規(guī)范；各部門室外衛(wèi)生區(qū)的維護情況較差等等。以上問題都是我們長期存在，需要改進、解決的。
行政系統(tǒng)5S工作究竟應(yīng)該如何開展呢？在此次大會上，公司領(lǐng)導(dǎo)做出了具體要求：首先，行政系統(tǒng)是指除了七大生產(chǎn)車間外，公司所有的部門以及所屬的下屬單位、倉庫、衛(wèi)生區(qū)。其次，5S管理工作將分步進行，春節(jié)前完成前兩個S“整理”和“整頓”的工作。第一步各部門把與日常工作不相關(guān)的物品全部清理，辦公現(xiàn)場只保留必需品；第二步各部門的辦公桌椅、辦公設(shè)備、辦公用品分類定位擺放，進行衛(wèi)生清理和打掃。辦公室將在春節(jié)前組織專項檢查，將各部門的現(xiàn)場拍照存檔，節(jié)后按照5S管理制度檢查執(zhí)行。辦公室將參照生產(chǎn)系統(tǒng)的經(jīng)驗，對現(xiàn)行制度進行及時的修訂和完善。希望通過長期堅持開展5S管理工作，最終達到全員養(yǎng)成良好的習(xí)慣素養(yǎng)的目標(biāo)，使公司在新的一年里整體面貌煥然一新。
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